Переговоры по лучшей сделке для вашего офиса

Аренда офисного помещения для вашего бизнеса может быть сложной задачей, если вы никогда не делали этого раньше.

Аренда нового офисного помещения обычно требует от вас найти несколько помещений, которые могут работать на вашу компанию, а затем сравнить их друг с другом, чтобы вы могли максимизировать свою позицию на переговорах. Даже если есть одно конкретное пространство, которое вы действительно хотите арендовать, помните, что чем больше у вас вариантов, тем больше у вас рычагов влияния. Не привязывайтесь эмоционально к какому-либо конкретному пространству на раннем этапе и избавьте себя от разочарования, связанного с тем, что вы либо не получите его, либо заплатите больше, потому что вы так этого хотели. Обычно есть несколько доступных мест, которые будут идеальными.

Выбирая идеальное место, сделайте домашнюю работу заранее; знаю, что важно. Факторы, которые могут иметь значение, могут включать в себя: местоположение, стоимость, дополнительные расходы, удобства, общественный транспорт, парковка, конфигурация пространства, состояние пространства, затраты арендатора на улучшение, коммунальные услуги, технологии, общие зоны, а также состояние и обслуживание здания (а также многое другое упомянуть). Теперь определите ваши варианты.

Когда у вас будет краткий список возможностей, вам нужно будет проанализировать каждую сделку, определив ее общую стоимость. Арендодатели подходят к этому с этой точки зрения, и вы тоже должны это делать.

Для этого возьмите годовую арендную плату (помните, что она увеличивается каждый год на фиксированное повышение и налоги), умноженное на срок аренды, минус бесплатную арендную плату, минус капитал для улучшения арендатора, который арендодатель дает вам для улучшения помещения. Это показывает вашу реальную общую стоимость и позволяет правильно оценить каждую возможность. После того, как вы определите фактическую стоимость каждого из них, пора вести переговоры.

Переговоры — это искусство. Лучшие предложения обычно беспроигрышны. Вы должны точно знать, насколько сильно вы можете подтолкнуть арендодателя, не рискуя потерять сделку. В этом помогает информация о том, какие сделки были недавно заключены.

Брокеры обычно могут выслать вам список последних сделок в интересующем вас здании или вокруг него. Если у вас есть такая информация, это хорошая отправная точка. Чем больше вы знаете о недавних сделках, похожих на вашу, тем лучше вы подготовлены для заключения выгодной сделки. Информация — это ключ к тому, чтобы арендодатель спустился.

После того, как вы определили «пространство» и согласовали условия, вам нужно, чтобы ваш юрист просмотрел форму аренды от вашего имени. После подписания договора аренды процесс аренды завершается и начинается переезд.